La division Bibliothèque, Archives et Services de documentation (BASD) comprend trois différentes sections : la Bibliothèque, les Archives qui sont composée de documents de recherche et des documents institutionnels du MCC, et les Services de documentation des artefacts.
Les collections de la Bibliothèque et des Archives comprennent des livres, des périodiques, des photographies, des manuscrits, des cartes, des disques lasers, des CD-ROM, des vidéos, etc. Ceux-ci portent sur les domaines de recherche du Musée comme l'archéologie, l'ethnologie, l'histoire et le folklore. Les collections d'artefacts comprennent des objets tridimensionnels de culture matérielle. Les Services de documentation regroupent les dossiers d'information de ces artefacts et incluent des bons de commandes, des demandes de biens et services, des contrats, des ententes sur les titres de propriété, des procès-verbaux du comité d'acquisitions, etc.
Les principales fonctions de la Bibliothèque, Archives et Services de documentation comprennent l'acquisition, l'enregistrement, le catalogage et l'intégration des données dans les systèmes de gestion de l'information, le traitement des prêts, des nouvelles acquisitions et des retraits d'inventaire. La Division a pour rôle d'enrichir, de documenter, de gérer et de préserver les collections ainsi que d'en faciliter l'accès aux utilisateurs. Elle répond aux demandes de recherche du personnel du Musée ainsi qu'aux demandes provenant d'utilisateurs externes. De plus, elle octroie des licences de reproduction et d'utilisation sur du matériel dont les droits d'auteur appartiennent au Musée.
Objectifs généraux : Bibliothèque et Archives
La Division s'emploiera à :
- fournir un aperçu des techniques et outils utilisés par les bibliothécaires et les archivistes;
- permettre de participer à l'organisation des collections d'archives et de bibliothèque sur différents supports, à leur catalogage et à la production d'instruments de recherche;
- fournir une compréhension pratique des restrictions attachées à certaines collections ainsi que de l'accès à l'information.
Résultats d'apprentissage particuliers
Ces objectifs seront atteints au moyen de tâches et de projets assignés pouvant inclure les compétences ou fonctions décrites ci-dessous.
Le stagiaire pourrait :
- utiliser des pratiques et outils reconnus pour l'acquisition, le catalogage et l'entretien préventif des collections;
- organiser l'information pour la rendre accessible au moyen de systèmes manuels ou automatisés;
- mettre en œuvre des méthodes de classification et se familiariser avec les systèmes automatisés des bibliothèques;
- trouver de l'information au moyen de différents supports ou systèmes;
- faire des recherches sur Internet et CATSS (base de données de catalogue de la bibliothèque) afin de trouver de l'information pour des recherches spécifiques;
- acquérir des connaissances portant sur sa communauté culturelle grâce aux documents contenus dans les collections;
- trouver de l'information sur les questions autochtones et comprendre l'importance d'une recherche approfondie pour appuyer le contenu des expositions;
- se familiariser avec l'accès et la restriction au matériel en ce qui a trait à la Loi sur le droit d'auteur et à la Loi sur la protection des renseignements personnels;
- comprendre les exigences de base en matière de conservation du matériel d'archives.
Objectifs généraux : Services de documentation des artefacts
La Division s'emploiera à :
- fournir un aperçu des méthodes et pratiques touchant l'acquisition et l'enregistrement des artefacts, y compris les lois et règlements touchant les titres de propriété, droits d'auteur, etc.;
- fournir une formation sur les techniques de recherche et d'extraction manuelle et en ligne;
- fournir une formation sur les modalités d'acquisition, d'enregistrement, de catalogage et de conservation des artefacts.
Objectifs d'apprentissage particuliers
Ces objectifs seront atteints au moyen de tâches et de projets assignés pouvant inclure les compétences ou fonctions décrites ci-dessous.
Le stagiaire pourrait :
- procéder à l'enregistrement des artefacts et se familiariser avec les documents liés aux acquisitions : ententes de dons, factures, contrats, formulaires de prêt, formulaires d'acquisition et autres documents;
- effectuer le catalogage descriptif des acquisitions d'artefacts, par le biais de recherches sur la culture matérielle et autres documents de référence;
- inscrire les données de catalogage dans les bases de données au moyen de descriptions précises et utiliser la nomenclature de systèmes de classification variés;
- appliquer les normes de terminologie et d'enregistrement afin d'améliorer le repérage et la recherche de données;
- utiliser des systèmes d'inventaire sur l'emplacement des artefacts et d'autres moyens pour déterminer la localisation des objets;
- manipuler physiquement des objets dans le cadre du processus d'acquisition, ce qui peut comprendre le déballage et l'emballage, l'inventaire physique et l'entreposage temporaire;
- étiqueter et numéroter manuellement les artefacts.
Table des matières
